ERP又稱“企業(yè)資源計(jì)劃”，它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流等統(tǒng)一管理，利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。包鋼與臺(tái)灣中冠資訊公司合作，共同推進(jìn)新體系ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施；組織ERP知識(shí)培訓(xùn)講座，為全面推行ERP管理系統(tǒng)奠定理論基礎(chǔ)；啟動(dòng)包鋼ERP管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，成立包鋼股份ERP推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組，出臺(tái)《包鋼股份ERP推進(jìn)工作考核辦法》，生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)、成本、倉儲(chǔ)、采購、設(shè)備、工程、人資等10個(gè)ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)推進(jìn)小組履行各自責(zé)任，包鋼ERP管理系統(tǒng)建設(shè)工作穩(wěn)步向前。
如今，這個(gè)承載著現(xiàn)代化包鋼希望的項(xiàng)目進(jìn)展如何？7月26日，記者來到包鋼信息服務(wù)中心。推開ERP測(cè)試培訓(xùn)教室的大門，墻壁上“距包鋼ERP管理系統(tǒng)上線還有37天”的倒計(jì)時(shí)條幅首先映入眼簾。
記者了解到，包鋼ERP項(xiàng)目以需求分析、流程梳理優(yōu)化、編碼規(guī)則制定、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、接口技術(shù)協(xié)議、系統(tǒng)測(cè)試調(diào)整、全員深入培訓(xùn)、制度文件修訂等8個(gè)環(huán)節(jié)為重點(diǎn)有序推進(jìn)。目前，項(xiàng)目已進(jìn)入第二次生產(chǎn)、質(zhì)量系統(tǒng)聯(lián)合測(cè)試階段。這以后還要進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)測(cè)試，待準(zhǔn)備工作完成后上線運(yùn)行。這間測(cè)試培訓(xùn)教室是此次聯(lián)合測(cè)試的集中辦公地，而與這里的工作人員同樣忙碌著的還有各生產(chǎn)廠以及質(zhì)量檢測(cè)單位的技術(shù)人員、崗位職工。系統(tǒng)將在9月1日全面上線，倒計(jì)時(shí)讓大家都繃緊了弦兒。
薄板廠計(jì)算機(jī)中心工程師莊嚴(yán)正在通過ERP系統(tǒng)模擬下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃。按照線上生產(chǎn)合同，薄板廠今天將生產(chǎn)兩個(gè)品種的熱軋卷。從鑄機(jī)到軋制，整個(gè)生產(chǎn)過程都按照計(jì)劃一步步執(zhí)行。“ERP系統(tǒng)以及現(xiàn)場(chǎng)二級(jí)系統(tǒng)均存在問題，需要更改軟件程序。”莊嚴(yán)說，這就是測(cè)試的目的：發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)程序。與薄板廠同時(shí)參與此次測(cè)試工作的還有長(zhǎng)材廠、軌梁廠、鋼管公司、煉鋼廠等生產(chǎn)廠。每一名參與其中的工作人員都和莊嚴(yán)一樣，要在這樣的邊改邊測(cè)中繼續(xù)測(cè)試下去，直到?jīng)]有問題。
“客戶只需錄入銷售訂單，系統(tǒng)就能自動(dòng)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審、比對(duì)訂單。參數(shù)匹配則下發(fā)訂單，按合同生產(chǎn)。”信息服務(wù)中心工程師張瑞芳負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目質(zhì)量組工作，她用簡(jiǎn)短的話語向記者介紹ERP系統(tǒng)上線后將會(huì)帶來的便利。從客戶錄單到出具質(zhì)保書，質(zhì)量組在ERP系統(tǒng)中責(zé)任“卡兩頭”，加之是“一組對(duì)五廠”的工作方式，在這次聯(lián)合測(cè)試中，張瑞芳和她所在的團(tuán)隊(duì)壓力很大。包鋼ERP管理系統(tǒng)包括生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售結(jié)算、財(cái)務(wù)成本、購儲(chǔ)運(yùn)、人力資源、設(shè)備、信息運(yùn)作平臺(tái)等子系統(tǒng)。以質(zhì)量系統(tǒng)為例，僅“冶金規(guī)范”一項(xiàng)就包含上萬條數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都需要質(zhì)量管理人員一一錄入，反復(fù)測(cè)試與修改。只有整個(gè)系統(tǒng)中的每一條基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無誤，才能保證系統(tǒng)如期上線運(yùn)行，全面打通“產(chǎn)銷質(zhì)”“購儲(chǔ)運(yùn)”、成本核算流程。
“其實(shí)，ERP只有開始，沒有結(jié)束。”臺(tái)灣中冠資訊公司產(chǎn)銷系統(tǒng)處經(jīng)理蘇育民告訴記者，ERP管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行后，將實(shí)現(xiàn)保產(chǎn)保發(fā)貨、保物流與信息流同步、保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的目標(biāo)。屆時(shí)，這間測(cè)試培訓(xùn)教室將冷清下來。然而，這并不代表ERP工作的結(jié)束。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，為適應(yīng)業(yè)務(wù)變化，滿足業(yè)務(wù)單位提出的要求，ERP系統(tǒng)必須不斷改變。這就意味著，ERP系統(tǒng)是一個(gè)隨時(shí)更新的“活”系統(tǒng)，其維護(hù)工作將一直延續(xù)下去。與此同時(shí)，作為“大數(shù)據(jù)”的基礎(chǔ)，ERP系統(tǒng)對(duì)于包鋼管理升級(jí)所起到的積極推動(dòng)作用也將一直延續(xù)下去。