寶鋼集團(tuán)廣東韶關(guān)鋼鐵有限公司資材備件采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理模塊近日成功上線運(yùn)行,為該公司進(jìn)一步推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu)、提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、創(chuàng)造采購(gòu)效益奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
采購(gòu)業(yè)務(wù)管理模塊將采購(gòu)業(yè)務(wù)細(xì)分為采購(gòu)計(jì)劃分配、待擬選分配、采購(gòu)擬選、采購(gòu)方案、網(wǎng)上詢(報(bào))價(jià)、招標(biāo)委托、采購(gòu)擬簽、合同管理(電子合同、電子簽名)、結(jié)算管理等13個(gè)工作流,目前正在運(yùn)行和優(yōu)化中。10月~12月,供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、查詢統(tǒng)計(jì)分析、工業(yè)品超市等4個(gè)模塊將相繼啟動(dòng)運(yùn)行,為提升采購(gòu)管理水平提供電子商務(wù)信息支撐平臺(tái)。
該系統(tǒng)具有四大特點(diǎn):一是平臺(tái)一體化,與設(shè)備管理系統(tǒng)、韶鋼招投標(biāo)網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫連接;二是采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范、公開(kāi)、透明,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程信息的保存、檢索、跟蹤分析、控制和評(píng)價(jià);三是采購(gòu)效率得到提升,將對(duì)外經(jīng)濟(jì)授權(quán)(事前審批、價(jià)格審批)納入工作流中,需領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在OA系統(tǒng)的待辦事項(xiàng)中,無(wú)須登錄系統(tǒng)重復(fù)審批;四是通過(guò)網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)、比價(jià),采用電子合同,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,有效降低辦公、通訊和差旅費(fèi)用,從而降低采購(gòu)成本。

