這批抽油桿鋼的準時、保質(zhì)、保量生產(chǎn)只是河鋼石鋼客戶支撐團隊全力保客戶工作的一個縮影。石鋼客戶支撐團隊成立一個多月以來,大膽創(chuàng)新思路,在計劃、生產(chǎn)、技術、發(fā)運等方面進行了諸多有益的嘗試。
日前,者專程來到這里,走近石鋼客戶支撐團隊,看他們?nèi)绾卧忈?ldquo;生產(chǎn)保銷售”模式的真正內(nèi)涵。
剛?cè)嵯酀?mdash;——“合并同類項”
“我們現(xiàn)在做的工作就是‘合并同類項’。”正在跟進月計劃完成情況的安全生產(chǎn)管控中心計劃科科長曾凡云告訴記者。記者看到,在他的電腦顯示屏上,小于5噸的外貿(mào)訂單足足有50行。這些大大小小的訂單,既要考慮其技術條件要求,又要科學合理地進行排列組合,最大程度優(yōu)化排產(chǎn),如此的“合并同類項”可真是一個技術活兒。
而安全生產(chǎn)管控中心高級主管楊進航更愿意用“剛?cè)嵯酀?rdquo;來形容現(xiàn)在的計劃工作。他說,“剛”是指計劃的剛性,計劃如果沒有剛性,遇到一點變化就修改,對于執(zhí)行計劃很不利。“柔”是體現(xiàn)計劃以客戶為本的靈活性,盡心盡力??蛻舻母揪褪菫榭蛻襞艖n解難。但變更計劃也不是沒有原則的,一旦遇到客戶原因造成的計劃調(diào)整,一般應該由銷售等部門拿出詳細的說明,報相關領導批準后才能生效。
11月15日下午,正在值班的楊進航接到銷售部門的電話,他們剛開發(fā)了一個新客戶,為表誠意需要為其趕制300噸磨球鋼。近幾個月來,河鋼石鋼的磨球鋼每月都有幾千噸的銷量。能否在不影響計劃剛性的前提下,讓這個新訂單合理地“加個塞兒”?想到這里,楊進航立即忙碌起來。他先給技術部門打去電話,詢問該鋼種能否熱送,得到肯定回答后,他再詢問相應的評審文件何時能夠上網(wǎng),接著又聯(lián)系計劃員,將訂單納入下周排產(chǎn)周計劃……
當敲定該鋼種于11月18日冶煉和軋制同時進行的時候,已到傍晚時分。此時的楊進航才長長地舒了口氣:“幸好這個加急訂單并不大,又是可以熱送的一次材,如果‘加塞兒’的是個需要走后部工序的大訂單,那可有我們忙的了。”
系統(tǒng)預警———“打足提前量”
2015年11月13日凌晨,曾凡云的手機接到一條信息,信息顯示:訂單號為1319076的供天津某公司的彈簧鋼距交貨期還有3天。曾凡云立即抓起床頭的紙筆把這一信息記錄下來,這也就成了他上班后第一件要忙的事。
河鋼石鋼的訂單跟蹤系統(tǒng)已經(jīng)上線運行2年多了,客戶支撐團隊組建后,他們又創(chuàng)新提出完善訂單臨近交貨期預警功能。于是,一個以手機為終端的預警模塊迅速開發(fā)成功。系統(tǒng)自動采集訂單交貨時間和完成過程中的時間節(jié)點,一旦篩選到某個臨近交付卻未入庫的訂單,就會立即發(fā)出警報。
攪了曾凡云好夢的1319076訂單就是這樣一個例子。清晨,曾凡云一到單位立即打開電腦,查看小棒作業(yè)區(qū)的周計劃,經(jīng)確認該訂單安排14日生產(chǎn),于是他立馬拿起電話給軋鋼廠負責生產(chǎn)的副廠長孫曉明打了過去。“聯(lián)系后確認這個訂單將在14日軋制,在16日完成入庫。這就是預警系統(tǒng)的優(yōu)點,應對有了‘提前量’,讓準時交付成為必然。”
11月17日一整天,安全生產(chǎn)管控中心儲運室副主任科員王超賽的手機沒有了前幾天的熱鬧,這多少讓他有點兒不習慣。在王超賽的提示下,記者打開了他手機上的車輛滯留預警系統(tǒng)的終端軟件,翻看上面的多條信息。原來在11月16日石家莊市解除霧霾黃色預警緊急措施前,受管控影響,滯留河鋼石鋼廠區(qū)內(nèi)5小時以上的貨運汽車有數(shù)十輛之多。在那幾天,王超賽的手機幾乎變成了一個Walkman(隨身聽)。
“11月16日,戰(zhàn)略客戶上海那卡咖佤貿(mào)易有限公司貨運車輛滯留達5小時,這是怎么回事兒?”記者指著手機問道。“這是一個計劃外發(fā)運訂單。當時,這輛車當時已經(jīng)裝貨,之所以沒有離廠是因為在等待大霧消散路況好轉(zhuǎn)。”王超賽想了想接著說,“對于計劃外提貨我們也提供百分百的服務。看,這里的公示牌上有相關工作的流程示意和人員聯(lián)系電話,客戶有事兒打個電話,其他的就由我們來安排,保證讓客戶無后顧之憂。”
打通交付“最后一公里”
“以前,我們生產(chǎn)的關注點在主線上,現(xiàn)在,適應客戶需求,生產(chǎn)的關注點開始向后部工序傾斜。這種變化來源于對市場的響應,是保產(chǎn)品結構調(diào)整的落腳點。”客戶支撐團隊隊長張海寧介紹,后部工序直接面對市場、直接接觸客戶,在河鋼石鋼內(nèi)部,可謂產(chǎn)品交付的“最后一公里”。隨著客戶結構的調(diào)整,以及客戶對原材料要求的提高,二次材(在軋制完成后要經(jīng)過精飾、退火、銀亮等工藝處理的鋼材)的需求量激增。河鋼石鋼快速調(diào)整生產(chǎn)計劃,將精飾、矯直、修磨、退火、銀亮等后部工序一并納入公司級月計劃、周計劃和日計劃。
不僅如此,為了協(xié)助后步工序開展工作,客戶支撐團隊每周一、三、五都召開專題會議,負責相關工作的副總經(jīng)理也參加每周五下午的專題會議。會上,后步工序各環(huán)節(jié)提出問題,再由銷售、采購、技術、生產(chǎn)、設備等部門“認領”問題,需要部門間協(xié)同“作戰(zhàn)”的,由河鋼石鋼領導層出面協(xié)調(diào)。而解決問題的手段和方法也要求“短平快”,能當場解決的“不過宿”;不能當場解決的,由相關部門給出解決步驟和完成期限,并在下次會上通報完成情況,客戶支撐團隊做好跟蹤和考核。
“釘是釘兒,鉚是鉚兒”的做法立竿見影,記者幾次會議跟蹤下來發(fā)現(xiàn),問題越來越少,方法越來越多了;抱怨越來越少,支持越來越多了。后步工序產(chǎn)能得到了充分發(fā)揮。
見微知著,在客戶支撐團隊的思路創(chuàng)新和協(xié)同聯(lián)動下,河鋼石鋼??蛻裟芰︼@著提升。2015年10月份,生產(chǎn)高效量化評價得分91.8,環(huán)比提高5.9分;保客戶交貨量化評價得分91.2,環(huán)比提高0.8分;訂單計劃完成率99.13%,環(huán)比提高0.08%;合同平均交貨周期12.87天,環(huán)比降低0.08天。

