近日，邯鋼老區(qū)供應商付款管理系統(tǒng)上線運行，進一步規(guī)范了供應商付款管理，明確各環(huán)節(jié)職責，實現了公司對供應商付款的公平、公正，確保了資金安全。
據悉，原來公司對供應商的付款主要靠人工來核算，工作量大，步驟繁瑣，容易造成數據計算錯誤，工作效率不高。按照精細化管理要求，針對每個部門業(yè)務特點，系統(tǒng)創(chuàng)新部、自動化部積極調研供應商貨款支付流程，組織相關業(yè)務部門討論確定各類物資付款規(guī)則。自動化部技術人員以ERP為平臺，開發(fā)各類物資供應商付款管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含采購分公司原燃料付款、國貿分公司采購費用付款、經營部輔料備件類費用付款和設備動力部維修類費用付款4個子系統(tǒng)。
該系統(tǒng)按業(yè)務范圍和費用類別控制供應商支付狀態(tài)，將付款金額細化到費用類別進行管理，其中月度調整金額維護功能，對每月特殊處理的金額細化管理。預先設定好付款的各種指標參數，依據公司月度資金付款計劃和供應商掛賬余額，將符合掛帳時間要求的供應商全部列入支付范圍，按照預先設定規(guī)則按比例計算，出具供應商三類付款計劃數據，保證支付信息透明、高效。